用 Power Query 把 JSON 匯入 Excel（以及什麼時候別這麼做）

Excel 打不開 JSON，但可以匯入它

雙擊 .json 檔案不會得到一張表格。Excel 沒有 JSON 檢視器，這種格式也沒有它能直接顯示的行列。

Excel 有的是 Power Query——一層理解 JSON 結構、能把資料重組成表的資料匯入與轉換引擎。它真的擅長這件事，但也比多數人預期的更費手：每一層巢狀都要自己展開。

本指南講完整條匯入路徑，也直說它什麼時候是錯誤選擇。

開始之前：先確認你的版本

Power Query 的可用性並不統一，這一點絆倒的人比任何操作步驟都多：

版本	狀態
Excel 2016 及之後，Windows	內建，在「資料」索引標籤
Excel 2010 / 2013，Windows	需要單獨安裝 Power Query 增益集
Excel for Mac	支援較晚，連接器比 Windows 少
Excel 網頁版	受限，查詢編輯能力不等同於桌面版

不同發行版的功能表措辭也會變。如果下文的路徑在你的功能區裡對不上，找「取得資料」「Get & Transform」或「新增查詢」——同一個功能在不同版本下的不同名字。

第 1 步：載入檔案

在「資料」索引標籤：取得資料 → 從檔案 → 從 JSON，選取檔案。

Excel 不會往儲存格裡放任何東西。它開啟的是 Power Query 編輯器——一個獨立視窗，顯示文件的頂層結構。

多數人在這裡遇到第一個意外：什麼都還沒匯入。Power Query 是一塊暫存區，只有當你點完「關閉並載入」，資料才會進工作表。

第 2 步：看懂眼前的結構

Power Query 用自己的詞彙描述 JSON：

Record —— 一個 JSON 物件 {...}
List —— 一個 JSON 陣列 [...]
其他 —— 普通值

一個典型的介面回應以單一 Record 開啟，欄位類似 data、page、total。你的資料列在 data 裡，顯示為一個 List。此刻什麼都不可讀，這是正常的。

真正幹活的是兩個動作，你會反覆用到：

轉換成資料表把 List 變成列，用在裝著記錄清單的那個 List 上。

展開控制項——欄首裡那個雙向小箭頭圖示——把 Record 的欄位或 List 的元素變成真正的資料。

第 3 步：找到你的記錄

編輯器裡如果是一個帶 data、page、total 的 Record，點 data 欄位鑽進去，得到一個 Record 組成的 List。

點轉換成資料表，對話方塊保持預設。得到單欄（通常叫 Column1），每個儲存格都寫著 Record。

這一欄黑箱是正常的。每個儲存格是你的一條 JSON 物件，還沒拆開而已。

第 4 步：反覆展開

點 Column1 的展開圖示。Power Query 列出它找到的欄位，讓你勾選要帶出哪些。

取消勾選「使用原始欄名作為前置詞」，除非你想要每一欄都叫 Column1.id、Column1.name。勾一次是輕度煩惱；巢狀四層還勾著，欄名就沒法看了。

點確定後，Record 欄被替換成一欄一個欄位。

現在檢查結果：凡是本身是物件的欄位顯示為 Record，是陣列的顯示為 List。每一種都要再來一輪展開。四層深的結構就是四輪。

展開 Record 欄

同一個控制項、同一個對話方塊：勾欄位、去前置詞、確定。巢狀物件很好辦——欄位名固定，產出的欄也固定。

展開 List 欄

List 給你一個選擇，而且選擇很關鍵：

展開至新資料列把父列依元素複製。一個帶三個標籤的客戶變成三列，除了標籤全部相同。想要「每個元素一列、之後樞紐」時這是對的；把物件陣列拆成子表也是這條路：先展開至新列，再展開得到的 Record 欄。

擷取值保持一列，把元素用你選的分隔符號拼進一個儲存格。陣列只是幾個標籤、想讓表格保持一列一筆記錄時，用這個。

沒有第三種選項能把陣列以 JSON 文字塞進儲存格——想要那個，Power Query 就不是工具了。

同一個查詢裡對多個 List 欄都要「展開至新資料列」時要小心：展開兩個獨立陣列會產生笛卡兒積——三個標籤 × 四張訂單 = 十二列，多數沒有意義。一個查詢只展開一個陣列，或拆成多個查詢之後再關聯。

第 5 步：修類型

Power Query 會猜欄類型，而且猜錯得足夠頻繁，值得每次都檢查。類型標示在每個欄首。

兩個要專門盯的問題：

數字被匯入成文字就求不了和。把欄類型改成小數或整數。

長 ID 丟尾巴。 16 位以上的識別碼沒法被精確表示成數字。Power Query 若把這種欄猜成數字，末幾位會靜默地變成 0——不報任何錯。載入前把欄類型設為文字。訂單號、雪花 ID、帳號都算在內，這是整個流程裡破壞力最大的預設行為。

日期也要查。JSON 通常帶 ISO 8601 字串，Power Query 一般能識別；Unix 時間戳到貨時是普通整數，需要轉換。

第 6 步：關閉並載入

常用 → 關閉並載入，結果以真正的 Excel 表格落進工作表。

查詢隨活頁簿儲存。「資料 → 全部重新整理」會對目前檔案或 URL 重跑全部步驟。這就是用 Power Query 的全部理由：轉換是可重複的，不是一次性貼上。

直接從介面匯入

取得資料 → 從其他來源 → 從網路，貼上介面位址，之後是同一套展開與修類型。

公開介面很好用。涉及驗證就迅速變尷尬：自訂要求標頭和 POST 要在進階編輯器裡手寫 M 語法，而存在活頁簿裡的憑證在檔案被分享時是真實的安全問題。一次性驗證請求，用用戶端拿到回應檔案再轉換通常更省事也更安全。

什麼時候不該用 Power Query

Power Query 靠重複攤薄學習成本。任務不重複，成本就是純開銷。

用 Power Query：

來源檔案或 URL 會變，想點重新整理就更新
活頁簿是別人也要開啟的週期性報表
要把 JSON 與活頁簿裡已有的表做關聯
轉換本身需要可稽核、可重現

先轉 .xlsx：

資料只要用一次
巢狀很深，手工展開意味著幾十次點擊
想在進活頁簿之前先看結果表
所在平台的 Power Query 對 JSON 支援有限

對一個巢狀檔案的老實話：能自動找到陣列根、一次攤平所有層級的轉換器，完成時間大約等於 Power Query 裡點完兩個展開對話方塊。

一次性檔案的更快路徑： 本站的 JSON 轉 Excel 工具會自動識別記錄陣列、一次展平全部巢狀物件、把物件陣列匯出到獨立工作表，直接下載 .xlsx。全程在瀏覽器裡執行，檔案不上傳——不適合貼進雲端服務的資料同樣能用。

Power Query 常見問題

每個儲存格都是 Record 或 List。 結構還沒展開。對那一欄用展開控制項。

欄名長成 Column1.data.address.city。 展開時前置詞選項沒去掉。重新命名欄，或取消勾選重做展開。

列數莫名其妙變多。 兩個 List 欄都被展開至新列，產生了笛卡兒積。一個查詢只展開一個陣列。

某欄求不了和。 類型是文字。改欄類型。

ID 結尾變成 0。 15-16 位以上整數被設成了數字類型。把欄改回文字再重新整理。

檔案挪了位置後重新整理失敗。 查詢存的是絕對路徑。在「查詢設定」裡更新來源，或用固定位置。

有些列整欄是空的。 JSON 記錄本身不均勻。這是資料的樣子，不是 bug——Power Query 用它遇過的欄位湊出欄集合。

三種方法怎麼選

	Power Query	線上轉換	Python
準備工作	有 Power Query 就為零	無	環境加函式庫
深層巢狀	行，每層手工一步	行，自動	行，寫程式
可重新整理	是	否	是，配排程
物件陣列到獨立工作表	手工，一個陣列一個查詢	自動	`record_path`
資料離開本機	否	工具上傳才會	否
適合	週期報表	一次性檔案	資料管道

常見問題

Excel 能直接開啟 JSON 檔案嗎？

不能當作表格開啟。雙擊 .json 不會出現行列結構，走「檔案 → 開啟」通常只能看到原始文字或匯入提示。受支援的路徑是「資料 → 取得資料 → 從檔案 → 從 JSON」，它把檔案載入 Power Query 而不是工作表，之後還要把結構轉成表格、逐層展開巢狀，最後才會落到工作表裡。

Power Query 的「從 JSON」入口在哪裡？

在較新版本的 Windows Excel 裡，位於「資料」索引標籤的「取得資料 → 從檔案 → 從 JSON」。可用性隨版本與平台不同：Windows 上 Excel 2016 及之後內建，2010/2013 是獨立增益集，Excel for Mac 支援較晚且連接器較少。找不到入口時先確認版本，再懷疑檔案。

為什麼我的 JSON 顯示成 List 或 Record，而不是資料？

這是 Power Query 在表示尚未展開的結構：Record 對應 JSON 物件，List 對應 JSON 陣列。對頂層的 List 用「轉換成資料表」，再對 Record 欄用展開控制項把欄位變成真正的欄。每一層巢狀都要單獨展開一次，這也是深層巢狀 JSON 點起來很累的原因。

Power Query 裡怎麼展開巢狀 JSON？

點擊欄首的展開圖示。Record 欄可以勾選要帶出的欄位；List 欄要在兩種方式裡選：「展開至新資料列」把父列依元素複製成多列，「擷取值」把元素用分隔符號拼進一個儲存格。每層重複一次，並取消勾選「使用原始欄名作為前置詞」，避免得到 data.address.city 這種欄名。

該用 Power Query，還是先把 JSON 轉成 .xlsx？

需要日後從同一檔案或 URL 重複重新整理、活頁簿是週期性報表、或要把 JSON 與活頁簿裡已有的表做關聯時，用 Power Query。只用一次、巢狀深到手工展開很繁瑣、或想在進活頁簿前先檢查結果表時，先轉 .xlsx 更快。

Power Query 能直接從 API 位址拉 JSON 嗎？

可以，走「取得資料 → 從其他來源 → 從網路」並填入介面位址。需要驗證標頭或 POST 要求內容的場景會明顯變難，往往要手寫 M 語法；一次性驗證請求通常先用用戶端拿到回應檔案再轉換更省事。